1.简述Word的主要功能。
Word的主要功能有文件管理功能、编辑功能、排版功能、表格处理功能、图形处理功能、高级功能等。
2.简述Word 2016窗口界面的组成。
Word窗口的组成是标题栏、快速访问工具栏、选项卡、工作区、视图切换区、显示比例和状态栏。
3.如何创建和保存一个Word文档?
创建一个Word文档的方法是选择“文件”选项卡,单击“新建”按钮。保存一个Word文档的方法是选择“文件”选项卡,单击“保存”按钮。
4.Word 2016的文件类型和Word 2016及其之前版本的有何不同?
Word 2010及其之前版本中的Word文档的扩展名为doc,而Word 2016中为docx或docm。
5.如何自定义快速访问工具栏?
选择快速访问工具栏右侧的按钮,在弹出的下拉菜单中选择相应的选项。
6.Word 2016有哪几种视图?不同视图方式下文档显示有什么区别?
Word 2016的视图包括草稿、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读视图。显示区别见主教材3.1.5节文档视图。
7.什么是Word文档编辑?编辑主要包括哪些?
Word文档编辑操作是指对文档内容进行的各种修改,包括输入、移动、复制、删除、查找和替换、撤销和恢复等操作。编辑主要包括文本输入、文本选取、移动、复制和删除、撤销和恢复、查找和替换。
8.列举几种光标快速移动的方法。
① 键实现光标移到行首。
② 键实现光标移到行末。
③ +组合键实现光标移到文件首即文档左上角。
④ +组合键实现光标移到文件末尾即文档右下角。
⑤ 键实现光标上移一屏幕。
⑥ 键实现光标下移一屏幕。
9.简单说明在Word 2016中列方式和多区域选取文本的方法。
列方式选取需要按住键,再拖动鼠标进行选择。多区域选取需要按住键,再拖动鼠标进行选择。
10.简述“查找和替换”功能,举例说明如何进行文字和符号的查找和替换。
查找和替换的功能:根据输入要查找或替换的内容,系统可自动地在规定的范围内查找或查找后进行替换。查找或替换不但可以作用于具体的文字,也可以作用于格式、特殊字符、通配符等。具体使用方法见教材3.2.5节。
11.什么是Word文档排版?Word文档排版主要有哪些?
排版是指对文档格式的设置,一般不改变文档的内容。对Word文档的排版有字体、段落和页面3种基本操作对象,因此相应的排版操作有字体设置、段落设置、样式、格式、页面设置。
12.常见的字体格式包括什么?
常见的字体格式有字体、字形以及字号、字体颜色、下画线、着重号、文本效果等。
13.在Word 2016中简体和繁体字如何进行转换?
选择要进行转换的文字,选择“审阅”选项卡,在功能区的“中文简繁转换”组中单击相应按钮即可。
14.如何为文字标上拼音?
选择要标上拼音的文字,选择“开始”选项卡,在功能区的“字体”组中单击 按钮即可。
15.列举说明段落格式设置主要包括哪些?
段落设置是指以段落为单位对文档内容进行排版,也称段落格式化,包括段落的缩进、段间距、段落中的行间距、段落对齐方式、首行缩进等格式设置。
16.简单说明怎么进行强行分页,如何删除强行分页符?
选择“布局”选项卡,在功能区的“页面设置”组中单击“分隔符”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“分页符”命令。删除强制分页方法是,将光标移至分页线上,按删除键。
17.如何对段落进行分栏?
选取要分栏的段落;选择“布局”选项卡,在功能区的“页面设置”组中单击“栏”按钮,在弹出的下拉菜单中选择栏数。或者在弹出的下拉菜单中选择“更多栏”选项,打开“栏”对话框进行设置。
18.列举出页面格式设置的主要内容。
页面格式设置的主要内容有页边距、纸张、布局、文档网格等。
19.脚注和尾注有什么不同?
脚注和尾注用于给文档中的文本加注释。脚注或尾注各自由两个互相连接的部分组成:注释引用标记和其对应的注释文本。脚注注释位于本页面底端,尾注注释位于所有页面最后。
20.简述创建表格的基本步骤。
创建表格有以下3种方法。
① 选择“插入”选项卡,在功能区的“表格”组中单击“表格”按钮,在弹出的下拉菜单中的表格示例区域,向右下角拖动鼠标确定表格行、列数。
② 选择“插入”选项卡,在功能区的“表格”组中单击“表格”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“插入表格”命令,打开“插入表格”对话框;输入行、列数,来确定表格的大小。
③ 选择“插入”选项卡,在功能区的“表格”组中单击“表格”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“绘制表格”命令;利用“绘制表格”和“橡皮擦”按钮可以更随意地绘制表格。
21.表格样式有什么作用?请列举出几种表格样式。
Word为用户提供了很多种预先定义好的表格样式,包括表格的边框、底纹、字体、颜色等,可以将这些预先定义好的格式应用到表格上。表格样式有网格型、清单型等。
22.在Word 2016中插入图片有哪几种类型?
在Word中插入图片有图片、形状、SmartArt、图表、屏幕截图、艺术字等类型。
23.简述文本框的作用。
文本框的作用是将文字、表格、图形精确定位,在Word排版中很常用,包括横向和纵向两种文本框。
24.说明嵌入图片的浮动图片的区别。
嵌入图片是将图片相当于文字占用一定内容,浮动图片则与文字可以重叠。
25.在Word文档中怎么设置水印效果。
在Word 文档中设置水印效果分为文档水印效果和背景水印两种。
对文档设置水印:选择“插入”选项卡,在功能区的“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“编辑页眉”命令,打开“页眉和页脚工具”对话框,在其“设计”选项卡的“选项”组中取消“显示文档文字”复选框的勾选,隐藏文档中的内容;选择“插入”选项卡,在功能区的“文本”组中单击“文本框”按钮,在页面中插入一个文本框,并用文本填满页面,在文本框中插入作为水印的内容,并设置文本框为“浮于文字上方”文字环绕格式,单击“关闭页眉和页脚”按钮即可完成设置文档水印。
设置背景水印:选择“设计”选项卡,在功能区的“页面背景”组中单击“水印”按钮,在弹出的下拉列表中选择列表中的水印,或者选择“自定义水印”命令,打开“水印”对话框,选择“图片水印”单选按钮,单击“选择图片”按钮,在打开的对话框中选择相应的图片,返回到“水印”对话框后单击“确定”按钮即可。
26.什么是样式?使用样式的优点是什么?
样式是指一系列字符和段落格式的集合,它作为一组排版格式整体使用。使用样式在Word文档排版中好处主要有两点:若文档中有多个段落使用了某种样式,当修改了该样式后,即可自动改变文档中应用了此样式的文本格式;另一好处是有利于长文档构造大纲和目录等。
27.在Word中如何创建样式?
选择“开始”选项卡,在功能区的“样式”组中单击右下角的 按钮,弹出“样式”窗格;在窗格中单击 按钮,打开“根据格式化创建新样式”对话框,给出样式名称、样式类型等具体选择格式即可。
28.什么是模板,模板和样式相比有什么共同之处?有什么不同之处?
模板是应用于整个文档的一组排版格式和文本形式。样式为不同的段落设置相同的格式提供了方便,而模板决定文档的基本结构和文档设置,即文档的框架,为创建新文档提供了方便。
29.如何创建自定义模板?
创建 Word 文档并对其进行编辑排版;选择“文件”选项卡,选择“另存为”选项,在打开的“另存为”对话框中设置“保存类型”为“Word 模板(*.dotx)”、“启用宏的 Word 模板(*.dotm)”或“Word97-2003 模板(*.dot)”文件名类型。
30.如何为Word 文档设置密码?
选择“文件”选项卡,选择“信息”选项,在右侧窗格中单击“保护文档”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“用密码进行加密”命令,在打开的“加密文档”对话框中输入一个限制打开文档的密码,密码的形式以“●”号显示,单击“确定”按钮;在“确认密码”对话框中再次输入密码,密码形式同样以“●”号显示,单击“确定”按钮,这样文档保护密码设置即可生效。